Wie gebruikt best een personal document audit?
Elke niet professionele auteur die af en toe eens aan een informatief document werkt: een werkinstructie, een projectvoorstel, een artikel in een vaktijdschrift, een thesis…
Waarom je documenten laten doorlichten?
Je wil graag een objectieve evaluatie krijgen van hoe het met je documenten is gesteld. Naargelang het resultaat krijg je gepersonaliseerde verbetertips: Zijn de inhoud en de vorm aangepast aan de doelgroep? Zijn de taal en de zinsbouw helder? Is de layout aantrekkelijk en bevorderlijk voor de leesbaarheid? Zijn er figuren en hebben ze toegevoegde waarde? enz.
Hoe werkt de personal documentation audit?
- Je stuurt ons een document van 5 tot 10 pagina’s. Dit kan zowel op papier als elektronisch (pdf, Word, Google Docs, link naar een website of intranet of wiki, PowerPoint…).
- FIKZ analyseert je document met behulp van een standaard vragenlijst.
- Je krijgt een rapport terug met een kwantitatieve en een kwalitatieve beoordeling van je document. De volgende zaken komen onder meer aan bod:
- Leesbaarheid
- Structuur
- Gebruik van illustraties
- Layout
- Verbetertips
- Op vraag is een vervolgtraject mogelijk.
Meer lezen?
Gebruik als Benchmarking
Deze audit kan perfect gebruikt worden als testinstrument voor leidinggevenden die de schrijfcapaciteiten van (kandidaat)medewerkers willen laten onderwerpen aan een externe, objectieve evaluatie en benchmarking.
Tips om de tekst naar FIKZ te sturen
Tekst kun je elektronisch sturen: pdf, Word, PowerPoint, Google docs, html, link naar een website of intranet…
Best een korte beschrijving toevoegen van de bedoeling van het document en van de doelgroep (werkinstructie voor eigen medewerkers? Informatie voor het publiek? Wervende tekst?)
De brede aanpak van FIKZ
De talige inhoud van het document is maar één aspect waar we naar kijken. Door onze jarenlange ervaring hebben we een brede kijk op alle aspecten van een document. We kijken even goed naar inhoudelijke consistentie, gebruik van illustraties, layout, al dan niet gebruik van stijlen in de tekstverwerker, letterkeuze enz.
Mogelijk vervolgtraject
